1.把已经处理完毕的公文或稿件资料等存入档案，以备查考。

拆：拆开，指拆阅来电来文；行：发出。一般指首长不在时由专人负责代理拆阅和审批、处理公文。形容权力极大。

1.旧时公文套语。在引述下级或平行机关来文之后用此四字﹐下接如何办理等文字。

等因：旧公文用以结束表示理由说明原因的上文；奉此：用以引起重心所在的下文。比喻例行公事，官样文章。

1.旧时公文用语。各种事由之义。凡叙述平行官署的来文到末了﹐常用"等由"二字以终结。

刀笔：古人在竹简上写字，错了用刀削去重写。旧指撰写公文或诉状有经验的人。

1.传送公文。

1.指公文;文书。

1.旧时一种用特殊方法封合的文书。它用钉子先在文书上扎眼﹐而后用纸捻子穿上﹐以示文书的机密和紧要。一般用于寄递处决囚犯的公文。

堆：堆积。案：案头。公文、书信、图书等堆积满案头。原指等待处理的文凭大量积压。后也指书籍或文字材料非常多。