拆：拆开，指拆阅来电来文；行：发出。一般指首长不在时由专人负责代理拆阅和审批、处理公文。形容权力极大。

1.旧时公文套语。在引述下级或平行机关来文之后用此四字﹐下接如何办理等文字。

刀笔：古人在竹简上写字，错了用刀削去重写。旧指撰写公文或诉状有经验的人。

1.指公文;文书。

1.旧时一种用特殊方法封合的文书。它用钉子先在文书上扎眼﹐而后用纸捻子穿上﹐以示文书的机密和紧要。一般用于寄递处决囚犯的公文。

堆：堆积。案：案头。公文、书信、图书等堆积满案头。原指等待处理的文凭大量积压。后也指书籍或文字材料非常多。

1.拆开封套;启封。 2.发出信件或公文。

平行及不相隶属的部门间的来往公文（区别于‘便函’）。

1.敕命文书;公文。 2.指道家﹑神仙家符箓文字。

一定的规格式样：公文～ㄧ书信～。