àn juǎn旧称“卷宗”。一组具有有机联系、经过系统化加工成册的文件材料的组合体。一般反映一项工作活动的来龙去脉和历史情况。是档案部门的基本保管单位和统计单位。

yào/yāo zhǐ主要的意思目的：摘录文件要旨，编成简报。

zī zhuàng1.记载资历的文件。

zhāo wén dài1.即招文袋。古代一种挂在腰带上装文件或财物的小袋子。

xiāo huǐ熔化毁掉：销毁兵器。也指烧毁：销毁文件。

yī tōng/tòng1.表数量。用于文章﹑文件﹑书信﹑电报。 2.表数量。用于器物。 3.表数量。表动量。犹一遍，一次，一阵。 4.表数量。击鼓的一个段落。 5.全部，通通。

shàng/shǎng fāng jiàn1.即尚方剑。尚方署特制的皇帝御用的宝剑。古代天子派大臣处理重大案件时，常赐以上方剑，表示授予全权，可以先斩后奏。 2.现多称"上方宝剑"。用以比喻来自上级的口头指示或书面文件。

shàng fāng bǎo jiàn尚方署特制的皇帝御用的宝剑。古代天子派大臣处理重大案件时，常赐以上方宝剑，表示授于全权，可以先斩后奏。现用以比喻来自上级的口头指示或书面文件。

diū shī遗失：～行李ㄧ～文件。

zhōnɡ huá mín ɡuó lín shí yuē fǎ辛亥革命后制定的具有资产阶级共和国宪法性质的文件。1912年3月由孙中山公布。规定：国家主权属于全体国民；国民一律平等；国民有言论、集会、结社、著作等自由；参议院行使立法权，有弹劾总统的权力。体现了资产阶级革命派的民主精神，后被袁世凯撕毁。